El proceso de importación de reportes y pago de regalías se realiza de manera mensual. En este proceso están involucrados los equipos de Finanzas y Legal & Prevención de Fraude de Random Sounds.
Actores
DSP: Plataformas digitales de música.
Random Sounds (RS): Random Sounds, proveedor del servicio White Label para distribuidores.
Distribuidores White Label (WL): Cliente del servicio White Label ofrecido por Random Sounds.
Usuarios de Distribuidores White Label (Usuarios): Clientes de los clientes del servicio White Label.
Acciones
Paso | Acción | Plazo |
1 | DSPs envían reportes de regalías a RS | 2-8 semanas luego de cada periodo |
2 | DSPs envían pagos de regalías a RS | 7-9 semanas luego de cada periodo |
3 | Equipo Legal de RS analiza reportes de DSPs para Prevención de Fraude | 0-1 semana luego de los pasos 1 y 2 |
4 | RS importa reportes de regalías y actualiza balances de WL | 0-1 semana luego del paso 3 |
5 | RS paga balance de regalías a WL a través de Trolley | 0-1 semana luego del paso 4 |
6 | RS actualiza balances y reportes de Usuarios | 0-1 semana luego del paso 5 |
7 | Usuarios solicitan a su WL el pago de sus balances | Cualquier momento luego del paso 6 |
8 | WL paga balances a sus Usuarios | Cualquier momento luego del paso 7 |
Cronograma
Importante:
Este es el cronograma ideal y estándar de periodos de reporte y pago de DSPs, pero es bastante común que algunas DSPs se atrasen con su reporte y pago, por lo que este proceso se retrasará consecuentemente para dichos periodos atrasados de esa DSP.